Aspectos Generales
La reclamación, demanda o solicitud de autorización se debe presentar en el domicilio del Tribunal Ambiental competente. El domicilio del Tercer Tribunal Ambiental para este efecto es General lagos 837, Valdivia. El horario de recepción de escritos es entre las 09:00 Hrs. y las 14:00 Hrs. Fuera del horario de atención de público del Tribunal, los escritos deben presentarse en el buzón de escritos habilitado en la Ilustrísima Corte de Apelaciones de Valdivia, ubicado en calle San Carlos N° 097, entre las 14:00 Hrs y las 24:00 Hrs., debiendo registrar su ingreso utilizando el horofechador ahí dispuesto. Los escritos deberán ser insertados en un sobre cerrado con la expresa mención de ser dirigidos al Tercer Tribunal Ambiental.
Si el domicilio del legitimado estuviere fuera de la Región de Los Ríos, pero dentro de las regiones del Biobío, de La Araucanía, de Los Ríos, de Los Lagos, de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo, y de Magallanes y Antártica Chilena, los escritos podrán presentarse de la misma forma y lugares señalados en el párrafo anterior, o en el juzgado de letras en lo civil en cuyo territorio jurisdiccional esté domiciliado. En este último caso, el juzgado deberá remitir el documento a este Tribunal Ambiental a más tardar el día siguiente hábil al de su recepción, por correo certificado.
Otras vías de ingreso
En aras de la transparencia y celeridad de los procedimientos, este Tribunal ha implementado un sistema de gestión de causas en línea (disponible en Búsqueda de Causas). De este modo existe un expediente electrónico, que es el reflejo de la carpeta física que se encuentra en custodia del Tribunal para cada causa sometida a su conocimiento.
Buscando un mejor acceso a la justicia ambiental, el Tribunal ha acordado facilitar la presentación de escritos y antecedentes con respaldo magnético y en forma electrónica, siendo sus aspectos más destacados lo que a continuación se indican:
Se establece que serán presentaciones válidas de escritos y documentos ante este Ilustre Tribunal las que se efectúen
a) en forma física y presencial en las dependencias del Tribunal, ubicadas en calle General Lagos N° 837 de la ciudad de Valdivia, dentro del horario de atención de público;
b) en forma física en el buzón horofechador de la I. Corte de Apelaciones de Valdivia, ubicado en calle San Carlos N° 097 de la ciudad de Valdivia, fuera del horario de atención de público del Tribunal;
c) en forma física y presencial en los juzgados de letras del domicilio del legitimado cuando éstos no residan en la Región de Los Ríos, conforme al Art. 20° de la Ley 20.600/2012;
d) en forma electrónica a través del correo escritos@3ta.cl, y
e) en forma electrónica a través del sistema de gestión de causas en línea disponible en la página web del Tribunal.
Las normas de presentación de escritos por cada una de estas vías se encuentran en el Decreto económico N° 9 y son las que a continuación se explicitan:
Para los escritos y documentos que se presenten en forma física ante el Tribunal, es recomendable a las partes que éstos cuenten con su correspondiente respaldo magnético, para su pronta incorporación al expediente electrónico.
La segunda y siguientes presentaciones de escritos y documentos que hagan los intervinientes al Tribunal, podrán hacerse en formato electrónico, mediante soporte idóneo —pendrive, CD, DVD o de similar utilidad—, el que quedará bajo custodia del Tribunal.
En el caso del ingreso por correo electrónico, sólo podrán ingresar documentos quienes hayan sido registrados por el tribunal para este efecto. El proceso de inscripción se inicia con el envío de una solicitud de registro a escritos@3ta.cl, a la cual se le deberá adjuntar copia legalizada de la cédula de identidad y del título profesional del abogado que pretenda utilizar la casilla de correo y culmina con un mensaje de confirmación del registro por parte del Tribunal. No se podrá ingresar escritos desde casillas de correo electrónico distintas a la previamente registrada. Al momento de ingresar documentos, éstos deberán adjuntarse debidamente comprimidos al correo electrónico escritos@3ta.cl, indicando en el asunto la calidad del interviniente que lo presenta (parte, tercero, amicus curiae), el rol o la suma principal del escrito y la carátula de la causa a que corresponde o contra quien se recurre. Los escritos que provengan de casillas de correo electrónico no registradas en el Tribunal se entenderán como no presentados por esta vía.
De utilizarse el sistema de gestión de causas en línea, los documentos deberán ser ingresados de acuerdo a los requerimientos del sistema y a las reglas establecidas en el presente documento.
La reclamación o demanda que sea presentada en el juzgado de letras en lo civil, conforme el artículo 20 de la Ley Nº 20.600, podrá ser acompañada de copia autorizada ante Notario Público de las cédulas de identidad de los abogados que las patrocinen, y de la escritura pública que otorgue poder, si así procede. Lo anterior con el propósito de facilitar el proceso de autorización del mandato para comparecer ante el Tribunal. Lo mismo aplica para aquellos trámites que se inicien por la vía del correo electrónico de recepción de escritos citado previamente.
El Tribunal podrá ordenar a las partes producir copias digitales dentro de un plazo prudente, tanto de su primera y subsecuentes presentaciones, así como de los documentos acompañados, cuando estos representen un elevado número de hojas cuya atención requiera distraer indebidamente a los funcionarios del Tribunal del cumplimiento regular de sus labores habituales.
Se establece una regla para nombrar los archivos presentados como respaldo magnético en las presentaciones impresas, adjuntos a correos electrónicos o ingresados en el sistema de gestión de causas en línea para permitir su correcta identificación y posterior indexación.
Las reglas sobre presentación de escritos contenidas en la presente acta de acuerdo entraron en vigencia desde su publicación en la página Web del Tribunal, el día 28 de julio de 2014.